"仓库管家3000"软件帮助

(1)、适用范围
广泛适用于中小企业的物资进仓、出仓和库存管理,是企业仓库管理的好帮手。
(2)、“仓库管家3000”软件与其它仓库软件相比最大特色是什么?
A、安装简单,维护方便;
B、单据界面仿真,操作简单、易懂;
C、数据安全稳定;
D、有完善的操作权限管理功能;
E、能按产品配件清单出仓;
F、能按用途批号汇总物料的出库数据和金额;
G、能按单据类型汇总物料的入库数据和金额;
H、能查询不同供应商、不同货品的采购价格;
I、有库存不足和库存积压的提示;
J、单据打印功能强大;
K、所有资料和报表都可导出到Excel中;
L、可免费为用户增加一些通用性的功能;
M、价格实惠。
(3)、“仓库管家3000”软件能为您做什么?
“仓库管家3000”软件集物品的进仓、出仓和库存管理为一体,主要目的是帮助您处理仓库物品的进仓、出仓和库存数据,提高工作效率,让您能有更多的时间和精力处理其它工作。您只需将每天的进货和出仓等单据数据录入电脑,"仓库管家3000"软件便会帮您处理这些数据,包括自动增减库存,自动分类统计,统计任一时间的进仓、出仓等汇总数据,物品库存数据一目了然。另外,她还能帮您按生产的用途批号统计物料成本,还能记录不同供应商、不同货品的采购价格,还有库存不足和库存积压的提示等等功能,更多的功能和用途您可在应用中慢慢体会。
如果您觉得手工管理仓库的数据实在太辛苦了,请试用一下“仓库管家3000”软件,相信她一定能使您满意!
(4)、系统运行环境
操作系统:Windows98/me/WindowsNT4.0/Windows2000/XP或更高版本。硬件配置: CPU PentiumⅢ500及以上, 推荐PentiumⅢ800以上, 内存 128M以上。打印机:建议采用Epson LQ系列打印机。
(5)、安装"仓库管家3000"系统
"仓库管家3000"单机版安装十分简单,双击网上下载或光盘上和仓库管家3000文件夹下的CKGJ3000Setup.exe即会弹出如下安装窗口:

系统默认安装在C:\YYCKGJ3000目录文件夹下,如果您想修改安装路径,请点击【浏览(W)】按钮,在弹出的窗口中选择路径,将软件安装到其它地方。单击【安装】按钮开始安装,直至完成。完成后,窗口自动关闭,这时您会在桌面上和"开始"->程序菜单中看到"仓库管家3000"的快捷方式。
(6)、 进入"仓库管家3000"系统
用鼠标双击桌面上的"仓库管家3000"的快捷方式图标,或单击“开始”—》“程序”—》仓库管家3000,将会出现启动画面,稍候出现登录窗口,如图:

选择操作员后,默认密码为空,单击[确定]即可进入。如图所示:

(7)、如何开始应用?
第一步:进入[系统维护]—》[系统初始化]—》执行系统初始化,清空演示数。
第二步:进入[基础资料]—》录入供应商、领用单位、货品类别、货品资料、仓库资料和经办人资料等。
第三步:通过‘进仓单’录入库存期初数和库存单价。
以上三步完成后,您就可以开始正常的业务处理了,如进仓单和出仓单的录入等。
(8)、在单据中如何快速录入货品、供应商、客户等资料?
在单据中,货品、供应商、客户等资料录入支持模糊查询,打开下拉数据窗口后,您可键入编号或名称任意一部分连续内容进行模糊查询筛选,然后用鼠标或方向键[↓]选择。如下图所示:

(9)、如何打开下拉资料数据窗口?
用鼠标单击编辑框右边的三角图标或按[Alt]+[↓]键即可打开。
(10)、如何查询已录入的单据
进入单据-》单击菜单[查询]--》输入查询条件-》确定--》在窗体右下方的单据编号窗口中选中需查询的单据,在些您还可以对单据进行任意的修改。如下图所示:

(11)、如何修改录入错误的单据?
进入单据-》单击菜单[查询]--》输入查询条件-》确定--》在窗体右下方的单据编号窗口中选中需修改的单据--》对单据进行修改--》单击菜单[保存]。如果整单作废,您可将该单的明细数据行全部删除或将它修改为其它单。
(12)、进仓单、出仓单等单据能删除吗?
系统不提供删除单据功能,如果某单录入错误,您可将该单的明细记录行全部删除或将该单修改为其它单即可。
(13)、如何盘点?
因某些原因使个别货品的帐面库存数和实际库存数不相符时,可通过盘点功能修正帐面库存数。进入“盘点单”,选择仓库、货品后,录入实际盘点数量—》[保存]。
(14)、如何调价?
因某些原因需要对某些货品的库存成本单价进行调整,可通过调价单功能调整库存成本单价。进入“调价单”,选择货品后,录入盘点单价—》[保存]。
(15)、进仓单等单据对库存的影响?
A、进仓单:库存增加。
B、进仓退货单:库存减少。
C、出仓单:库存减少。
D、出仓退货单:库存增加。
E、盘点单:库存数量更改为实际数量。
F、调价单:库存单价更改为调整后的单价。
G、调拨单:调出仓的库存减少,调入仓的库存增加。
H、其它入库单:库存增加。
I、其它出库单:库存减少。
(16)、如何设置操作员的操作权限?
系统允许您设置操作员的操作权限,进入菜单[系统维护]—》[操作员权限]—》选择操作员,如图所示:

(17)、如何增加、修改和删除操作员?
用管理员代码000进入系统,然后进入菜单[系统维护]—》[操作员]—》[增加],在此可对操作员资料进行增加、修改和删除。

(18)、如何修改操作员密码?
进入菜单[系统维护]—》[操作员],在此可更改操作员的密码。
(19)、不退出系统如何更换操作员?
单击菜单[系统维护]—》[更换操作员]或工具栏的
图标。
(20)、数据备份和恢复
备份:主要功能是将您的数据保存到硬盘上。由于一些意外的情况,如微机故障、人为因素等,而会使已存储到计算机里的数据损坏或丢失。所以,定时对业务数据进行备份,以保证在出现问题时能够及时挽救是十分必要的。我们建议您对业务数据,每天进行一次备份,以保证数据的时间性和有效性。
恢复:若您的数据被意外破坏,可以用系统提供的恢复功能,将最近一次的备份数据,恢复到系统中,这样就不会耽误您的工作又可以将损失减少到最小程度。
(21)、库存单价的计价方法
采用移动加权平均法计算库存单价。
(22)、如何设定单据的打印格式?
在单据中进入菜单[打印]—》[预览/格式]—》[打印纸规格]—》选择打印纸规格。如图所示:

(23)、自定义纸张方法
在Win9X下可以直接进行自定义纸张的设置,在Windows NT/2000/XP中如果想进行自定义纸张的设置,必须要到"开始"->"设置"->"打印机",进入"打印机"界面后,选择"文件" 菜单下的"服务器属性",选择"创建新格式"同时设置"宽度"和"高度"等值(与自定义纸张的数值一致), 再在"格式描述"中输入你要的名字,最后点击"保存格式"。以后就可以在打印设置里选择这张自定义纸张了。Windows NT/2000/XP操作系统自定义纸张窗口如下图所示:

(24)、如何将基础资料及报表数据导出到Excel中?
打开基础资料及报表,单击菜单[导出Excel]即可将资料或数据导出到Excel中,如果需要保存为Excel文件,单击Excel菜单的保存按钮即可。
(25)、如何注册软件成为正式版?
用户使用试用版无须注册,当需要购买正式版时,才须要注册。"仓库管家3000"软件采用注册码的方式进行注册。未注册的试用版,除了单据的录入张数(最多只能录入500张)受限制外,所有功能均同正式版。具体的软件注册操作方法如下:
1、启动"仓库管家3000",单击[帮助]-》[软件注册]打开软件注册窗口,系统会根据不同的电脑自动生成机器码显示在注册窗口中,如下图所示:

2、把机器码通过电话或电子邮件等方式告诉经销商或我们进行软件注册;
3、用户得到经销商或我们给的注册码之后,启动"仓库管家3000",单击[帮助]-》[软件注册]打开软件注册窗口,在[注册码]栏中输入注册码,按[确定]按钮即可。
软件注册成功后即成为正式版。注册后您将可以永久使用本软件,并能得到我们的技术服务和免费升级。
(26)、软件注册后,能否将程序拷贝到其它未注册的电脑上使用吗?
软件注册后,可以将程序拷贝到其它未注册的电脑上使用,这时软件运行在[试用状态],如果单据张数已超过了500张,除了不能在这台机上录入单据外,其它功能无任何限制。该软件还可拷贝到U盘上运行。
(27)、产品配件清单有何作用?
如果您的企业生产的产品或半成品是通过零配件组装而成的,那么在出仓时,可通过‘产品配件’功能一次性选取产品配件清单中的所有货品,无需逐个录入,因而能大大提高出仓单的录入速度。
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